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Buenas Practicas

MANUAL DE BUENAS PRACTICAS
GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RECURSOS



1. INTRODUCCIÓN


A través de la creación del Manual de Buenas Prácticas en Sostenibilidad se busca
consolidar un documento guía que permita que todo el equipo de Pertours
Operadores de México tenga conocimiento de las acciones que pueden contribuir al
uso eficiente de los recursos.
Igualmente, este Manual se constituye como una herramienta de gran ayuda para la
implementación de la Norma Técnica Sectorial NTS–TS 003 ya que complementa
los procedimientos establecidos y fomenta acciones sencillas y prácticas tendientes a
modificar hábitos, en el uso adecuado de la energía y el agua, el uso racional de los
recursos, la reutilización de los materiales, la adecuada gestión de los residuos
sólidos y el cuidado del medio ambiente.
Este manual está abierto a sugerencias, modificaciones y propuestas de quienes
deseen participar y colaborar.


2. DESARROLLO


Los componentes que forman parte del presente manual de buenas prácticas
ambientales, son:
2.1. Uso eficiente de papel.
2.2. Uso eficiente de agua.
2.3. Uso eficiente energía.

2.1. USO EFICIENTE DEL PAPEL

 

  • Recuerda usar el papel solo cuando sea estrictamente necesario.

  • Mantén una comunicación digital con tu equipo, de esta forma la necesidad de

  • imprimir documentos se reducirá en gran medida.

  • Maximiza el uso de medios digitales para guardar y compartir tus documentos.

  • No deseches el papel al usarlo solo una vez, recuerda que puede ser reciclado y

  • reutilizado.

  • Crea un espacio común en el que guardes junto con tus compañeros todo el

  • papel reciclado que tengas, de seguro será de gran ayuda a la hora anotar y de

  • imprimir documentos secundarios.

  • Hazle manteniendo frecuente a tu impresora y fotocopiadora, de esta forma

  • evitarás que se presenten errores que puedan terminar con pérdidas innecesarias

  • de papel.

  • Haz un seguimiento mensual al uso del papel del que dispones en la oficina, de

  • esta forma serás consciente del uso final del papel.

  • Configura tu impresora para imprimir en dos caras, así estarás utilizando una hoja

  • menos siempre que imprimas.

  • Antes de imprimir revisa que tu documento no tenga demasiados espacios libres,

  • de esta forma sabrás si es mejor compartirlo en formato digital, como es el caso

  • de las presentaciones en PowerPoint.

  • Establece mensualmente metas sobre el ahorro y reciclaje del papel, como por

  • ejemplo pasar de usar al mes dos resmas de papel a una, o como una meta de

  • hojas de papel reciclado.

  • Una buena forma de ahorrar espacio a la hora de imprimir un documento es

  • reducir en dos puntos la letra del documento, un tip sencillo pero eficaz.

  • Revisa siempre la ortografía y redacción en los textos que vayas a imprimir, este

  • simple error puede costarte innecesariamente tinta y una hoja de papel.

  • Para evitar el rápido consumo de tinta de tu impresora y las posibles manchas al

  • imprimir, configura la impresión en modo borrador.

  • Contar en tu oficina con las respectivas canecas para el manejo de residuos (de

  • cartón y papel, plásticos y residuos ordinarios), te ayudará a impulsar el reciclaje

  • en tu oficina a otro nivel.

  • Ubica en tu oficina anuncios que inviten a la concientización sobre el reciclaje,

  • como es el caso de las estadísticas de la fabricación y uso del papel: Fabricar mil

  • kilos de papel blanco implica un consumo de 100.000 litros de agua.

  • Imprime en PDF, un formato que aporta un muy buen manejo de espacio a la

  • hora de imprimir.

  • Ten en cuenta el ahorro en herramientas de oficina como las agendas de notas o

  • las notas adhesivas, pues éstas suelen pasar muchas veces por alto a la hora de

  • reciclar.

  • Ten presente siempre considerar comprar papel reciclado para tu oficina al

  • momento de hacer el inventario, de esta forma estarás apoyando esta práctica

  • dentro del mercado.

  • Involucra con tu ejemplo a tus compañeros de trabajo mediante ideas creativas,

  • como agendas o cuadernos de notas recicladas y personalizadas.

  • Recuerda que tu acción por pequeña que sea cuenta para la conservación de los

  • árboles y los bosques

 

2.2. USO EFICIENTE DEL AGUA

 

  • Comienza por realizar una revisión y mantenimiento a todas las llaves para saber

  • si tienes alguna fuga de agua.

  • Programa el mantenimiento de todas las llaves de la oficina como mínimo una vez

  • cada año, de esta forma estarás asegurando que se encuentren en perfecto

  • funcionamiento y ahorro por mucho más tiempo.

  • Haz un inventario de todos los sistemas que necesiten agua en tu oficina, de esta

  • forma sabrás cuales son los de mayor uso y podrás desarrollar estrategias para

  • ahorrar agua.

  • Un tip sencillo pero eficaz es bajar el registro del agua de la oficina, con ello

  • asegurarás un menor consumo de agua y así un mayor ahorro.

  • Revisa con asesoramiento de expertos que los tubos que soportan el flujo del

  • agua en la oficina no sean demasiado antiguos y se encuentren desgastados, si

  • es así es hora de cambiarlos, de esta forma te ahorrarás muchos dolores de

  • cabeza por la filtración del agua proveniente de escapes.

  • En la actualidad hay una gran variedad de sistemas que te permiten ahorrar agua

  • en la oficina, desde llaves con un medidor de tiempo de apertura pre-establecido,

  • hasta arboles de cisterna ahorradores.

  • Minimiza el tiempo de uso de las llaves en la oficina dentro de tu rutina.

  • Analiza cómo haces uso del agua dentro de la oficina, de esta forma sabrás como

  • cambiar tus hábitos en pro de ahorrar más agua.

  • Puedes impulsar el ahorro de agua en tu oficina a través de imágenes con

  • mensajes que motiven a la conservación del medio ambiente, como: Del agua

  • que cuidemos hoy tomarán mañana nuestros nietos.

  • Establece un plan de ahorro en la limpieza de la oficina, de esta forma además

  • del agua ahorrarás productos de limpieza.

  • Al terminar de usar un grifo, bien sea en la cocina o en el baño de la oficina, ten

  • presente siempre dejarlos serrados de tal forma de que no goteen.

  • Instala un garrafón de agua en tu oficina, de esta forma incentivarás a tus

  • compañeros a comprar y consumir menos botellas de agua.

  • Cuando vayas a regar plantas de tu oficina ten presente el tiempo y la constancia

  • con que las riegas, de esta forma no desaprovecharás el agua que pueda

  • regarse.

  • Cuando vayas a limpiar el exterior de la oficina evita el uso de mangueras, en vez

  • de ello utiliza equipos de limpieza de alta presión y ahorro de agua.

  • Cuando prepares bebidas calientes para la oficina mide la cantidad de agua

  • exacta que necesitas, de esta forma no se desperdiciará el excedente una vez se

  • enfríe.

  • Mantén actualizados y en buen estado tus equipos de limpieza como traperos y

  • baldes de escurrido, así tendrás que usar una menor cantidad de agua cada vez

  • que realices el aseo general de la oficina.

  • Traza una meta a partir de los recibos que te lleguen con el cobro del agua, de

  • esta forma darás seguimiento al ahorro del agua que estás haciendo y lo verás

  • reflejado en la próxima factura.

  • Realiza un mantenimiento periódico de las fuentes decorativas que tengas en la

  • oficina, de tal forma que al usarlas no consuman una gran cantidad de agua.


2.3. USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

 

  • Aprovecha la luz natural al máximo.

  • Haz una revisión a todas las instalaciones eléctricas con las que cuentes en la

  • oficina, así sabrás si presentan cortos que pueden verse representados en gasto

  • de energía y peor aún en peligro de incendio.

  • Instala bombillas de bajo consumo de energía en toda tu oficina, de seguro verás

  • los resultados en tu próximo recibo.

  • Recuerda apagar la luz siempre que no la necesites.

  • Configura la suspensión o hibernación automática de tu equipo para un periodo

  • máximo de diez minutos de inactividad, de esta forma en dado caso de que

  • olvides apagarlo cuentes con un plan B.

  • Cuando termines tu jornada de trabajo, desconecta computadoras, impresoras y

  • demás artefactos que utilicen energía.

  • Desconecta los cargadores de celular o computadora portátil que no estés

  • utilizando.

  • Apaga el monitor del computador cuando no lo utilices, este es otro sencillo pero

  • eficaz tip de ahorro.

  • Orienta el espacio de tu oficina para aprovechar de la mejor forma la luz natural y

  • artificial con la que cuentas.

  • Acumula los trabajos de impresiones y fotocopias, de esa forma el consumo de

  • energía será menor.

  • Cuando vayas a cargar equipos como celulares o computadores portátiles, activa

  • el modo Avión, de esta forma cargarán en menor tiempo y así ahorrarás más

  • energía.

  • Utiliza un mecanismo de encendido y apagado automático para controlar la luz de

  • los exteriores de la oficina.

  • No calientes las bebidas por separado en el microondas, en vez de ello

  • caliéntalas al mismo tiempo en la estufa.

  • Utiliza luces y encendido de ventilación por presencia en los baños de la oficina.

  • No extiendas el horario de la oficina más allá de lo necesario, de esta forma

  • asegurarás el cumplimiento de tus metas de ahorro de energía.

  • Revisa el uso que le das a las diferentes pantallas de televisión que tengas en la

  • oficina, de esta forma sabrás si es realmente necesario mantenerlas encendidas.

  • Haz una revisión de todos los electrodomésticos con los que cuentas en la

  • oficina, para así establecer cuáles de ellos necesitan un cambio en pro de un

  • mayor ahorro de energía.

  • Al igual que en los dos casos anteriores, impulsar a tus compañeros de oficina al

  • ahorro de la energía y conservación del medio ambiente, es un gran paso a la

  • consecución de tus metas de ahorro.

  • Revisa que los empaques de la nevera se encuentren en buen estado, este es un

  • ítem que suele pasar por desapercibido.

 

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